Ledigt jobb: Manager

Vill du kombinera ledarskap med operativt ansvar inom lön, HR-administration och processutveckling? Vi söker nu en engagerad och affärsdriven Gruppchef Payroll Administration som vill leda och utveckla ett team samtidigt som du bidrar med specialistkompetens inom lön, arbetstid och HR-processer.

Om uppdraget

Som Gruppchef Payroll Administration ansvarar du för att leda och utveckla ett team av löneadministratörer samt säkerställa en korrekt, effektiv och regelmässig leverans av löne- och tidsrapporteringsprocesser. Rollen innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra stödfunktioner där du fungerar som en viktig länk mellan den operativa verksamheten och centrala HR-processer.

Detta är en roll för dig som trivs med att kombinera strategiskt ledarskap med operativt arbete och som drivs av att förbättra processer, skapa struktur och utveckla medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Ledarskap och teamutveckling

• Leda, coacha och utveckla teamet.
• Sätta mål, följa upp resultat och ge löpande feedback.
• Säkerställa kompetensutveckling och ett engagerat medarbetarskap.

Lön och tidsrapportering

• Säkerställa korrekta och tidsenliga löneutbetalningar.
• Ansvara för att processer följer lagstiftning, kollektivavtal och skatteregler.
• Stödja teamet i komplexa löneärenden.

Arbetstidsfrågor

• Analysera och utveckla arbetstidsmodeller och skiftscheman.
• Säkerställa efterlevnad av arbetstidslagstiftning, vilotider och kollektivavtal.
• Delta i framtagning och implementering av nya arbetstidslösningar.

Compensation & Benefits

• Bidra i lönerevisioner och lönekartläggningar.
• Genomföra analyser och benchmarking av lönedata.
• Vara ett stöd till chefer och HR i ersättningsrelaterade frågor.

Processutveckling och förbättringsarbete

• Identifiera och driva förbättringsinitiativ inom lön och HR-administration.
• Delta i projekt kopplade till systemutveckling, digitalisering och effektivisering.
• Säkerställa hög kvalitet i rapportering och beslutsunderlag.

Samarbete och rådgivning

• Vara kontaktperson gentemot chefer, HR Business Partners och ekonomifunktioner.
• Skapa goda samarbeten mellan olika verksamhetsområden.
• Bidra med analyser och rekommendationer till verksamheten.

Vi söker dig som har

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande erfarenhet.
• Minst 3 års erfarenhet av personalledande chefsroll.
• Minst 5 års erfarenhet inom löneadministration och/eller HR-administration.
• God kunskap om arbetstidslagstiftning, kollektivavtal och löneprocesser.
• Erfarenhet av Compensation & Benefits-arbete, exempelvis lönerevision eller benchmarking.
• Erfarenhet av processutveckling, förändringsledning eller projektarbete.
• Mycket god analytisk förmåga och vana att arbeta med data och rapportering.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet från större internationella eller matrisorganisationer.
• Erfarenhet av HR-systemimplementeringar eller digitaliseringsprojekt.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är en trygg och inspirerande ledare som skapar engagemang och förtroende. Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad, samtidigt som du har förmågan att driva förändring och utveckling. Du trivs i en roll med många kontaktytor och är skicklig på att samarbeta med olika intressenter.

Om uppdraget

• Omfattning: Heltid (100 %)
• Uppdragslängd: 12 månader
• Start: 1 september 2026
• Anställning: Konsult hos Jefferson Wells
• Placering: Oskarshamn

Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Jenny Öster på [email protected] (mailto:[email protected]).

Vi ser fram emot din ansökan!